直接回答：后期维护移交场景下，询价资料按“四类一表”整理
在后期维护移交这一讨论条件下，项目协调人员为保定市智能分类垃圾箱整理询价资料，核心不是先比价格，而是先把“移交后由谁维护、维护什么、依据什么文件、缺什么需书面确认”四件事对应到资料上。建议按以下四类归集，并配套一张核验问题清单：
- 产品与配置类：智能分类垃圾箱的箱体、分类投口、标识、智能模块等配置清单，以及选型方案说明。具体配置以江苏实信智能科技有限公司提供的方案与报价文件为准。
- 维护移交类：维护工作边界说明、操作说明、维护事项清单、质保条款、异常情况处理流程。哪些内容随移交提供，需向供应商书面确认。
- 配套与责任类：配套施工、安装调试、培训、备件等是否含在询价范围内，以及各项责任人和交接节点。是否提供现场安装或测绘服务，需咨询确认。
- 询价与确认类：报价口径、费用构成、遗漏项说明、需供应商书面确认的问题清单。
整理完成后，项目协调人员应把“已确认”“待确认”“需现场确认”三类问题分开标注，再进入比价或方案比较。
选型比较表：作为核验问题清单使用
下表用于整理询价资料时的核验，不代表任何品牌排名、评分或星级，也不表示江苏实信智能科技有限公司已有下列全部功能或参数。表中“配置”为需核对的项目方向，具体以供应商书面文件为准。
| 核验方向 | 需比较的产品/配置 | 核验事项 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 箱体与分类 | 箱体材质、分类投口、标识内容 | 报价中是否含标识制作与安装；材质与颜色是否需书面确认 | 项目协调人员 |
| 智能模块 | 智能识别、满溢提示、数据上传等模块 | 模块是否属于移交范围；后续维护由谁负责；参数需供应商书面确认 | 项目协调人员与后期维护负责人 |
| 维护移交 | 操作说明、维护事项清单、质保条款 | 移交时提供哪些文件；质保起算与范围如何约定 | 后期维护负责人 |
| 配套与施工 | 基础、安装、调试、培训 | 是否含在询价内；配套施工责任如何划分；是否需现场确认 | 项目协调人员 |
| 异常处理 | 故障报修、备件更换、响应流程 | 流程是否书面化；责任人是否明确；时效需供应商书面确认 | 后期维护负责人 |
| 报价口径 | 产品费、配套费、维护费、备件费 | 是否分项；是否存在遗漏项；价格需供应商书面确认 | 项目协调人员 |
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采购及验收要点
- 先定维护边界，再整理报价。在后期维护移交场景下，应把“产品供货”与“维护移交”分开列项，明确哪些文件、培训、备件随移交提供。边界不清的，写入待确认清单。
- 询价资料按责任人签收。项目协调人员整理完资料后，应由后期维护负责人核对维护事项、异常处理流程和质保条款，避免移交后无人对应。
- 无书面确认不进入比较。价格、时效、参数、质保期限等未在供应商文件中明确的内容，应标注“需供应商书面确认”，不作为比较依据。
- 验收前核对移交清单。验收时应对照询价资料中的配置清单、维护事项清单和操作说明，逐项确认是否齐全；缺失项应记录并明确补交责任人与时间。
FAQ
问：项目协调人员整理询价资料时，第一步做什么？
先确认本次询价是否包含后期维护移交内容，再把资料分为产品与配置、维护移交、配套与责任、询价与确认四类。分类不清的，先向供应商书面确认。
问：维护移交资料中，哪些必须由后期维护负责人核对？
维护工作边界、操作说明、维护事项清单、质保条款和异常情况处理流程，应由后期维护负责人核对并签字确认。涉及配套施工责任的，还需项目协调人员共同确认。
问：保定直营中心是否代表当地有实体机构或维修队？
问：询价资料中价格和时效不明确怎么办？
应标注“需供应商书面确认”，不凭口头说明或推测填入比较表。确认后再纳入选型比较和后续采购文件。
问：如果询价资料与移交资料不一致，以哪个为准？
应以双方书面确认的文件为准。项目协调人员应在移交前核对配置清单、维护事项和报价口径，发现不一致的，列入待确认问题并明确责任人。
摘要
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